Gestão para academias de luta

Você abriu uma academia
para ensinar.
Não para cobrar.

Alunos, graduações, presença e mensalidades em um só lugar. O aluno paga pelo celular e a cobrança acontece sozinha — você volta para o tatame.

14 dias grátis · sem cartão · pronto em 10 minutos

Chamada de hoje

Adulto · 19h30

18 presentes
  • LLucas Andrade
    Azul
  • MMaria Fernanda
    Roxa
  • JJoão Pedro
    Marrom
  • AAna Clara
    Branca

Mensalidades de agosto

31 pagas · 3 em aberto

Exemplo de tela do painel

O trabalho que ninguém vê

A aula é a parte fácil. O que cansa é o depois.

Hoje

  • Presença anotada no caderno — quando alguém lembra.
  • “Quem está devendo mesmo?” respondido de cabeça.
  • Cobrança aluno por aluno no WhatsApp, no fim do dia.
  • Graduação e grau guardados na memória do professor.
  • Aluno perguntando o horário toda semana.

Com o GymFlow

  • Check-in em um clique, ou o aluno bipa o QR Code na entrada.
  • Inadimplência na primeira tela, atualizada sozinha.
  • Lembrete automático antes de vencer, no WhatsApp e no e-mail.
  • Histórico de faixa e graus de cada aluno, com data.
  • Grade no celular da turma, sempre a versão certa.

Tudo que a academia precisa, em um lugar só

Alunos

Ficha completa com foto, contato de emergência, restrições e objetivo.

Graduação

Faixas, graus e o histórico de quem promoveu, quando e por quê.

Presença

Check-in em um clique na recepção ou por QR Code na porta.

Mensalidades

Pix e cartão pelo celular do aluno, com baixa automática.

Cobrança

Lembrete no WhatsApp e no e-mail antes de vencer. Sem você lembrar.

Grade

Horários por modalidade e turma, sempre atualizados no celular da turma.

Eventos

Graduação, campeonato, seminário — com fotos e os comentários da turma.

Equipe

Cada professor com o acesso certo, e quem lançou cada presença fica registrado.

Telas de verdade

Não é maquete. É o produto rodando.

As imagens abaixo são capturas do GymFlow em produção, com uma academia de demonstração. É o que você encontra depois de criar a conta.

Check-in

A chamada se faz sozinha

Você abre a aula e o código aparece na tela. O aluno aponta a câmera do próprio celular e a presença entra na hora — sem fila na recepção, sem caderno, sem ninguém digitando nome.

O código muda a cada 30 segundos, então a foto no grupo do WhatsApp não serve para confirmar presença de casa. Quem esqueceu o celular, o professor marca na mão.

gym-flow.fit
Tela de check-in com QR Code na aula de Jiu-Jitsu adulto e a lista de alunos confirmados

Cobrança

Quem está devendo, na primeira tela

A lista de inadimplentes se atualiza sozinha, com o valor e há quantos dias venceu. Um clique manda a cobrança com o Pix pronto por WhatsApp ou e-mail.

Você para de abrir conversa por conversa no fim do dia — e para de descobrir no dia 20 que alguém não pagou no dia 5.

gym-flow.fit
Tela de inadimplência com total a receber e botões de cobrança por WhatsApp, e-mail e Pix

Frequência

Veja quem está sumindo antes de perder o aluno

Cada aluno tem o próprio calendário: em que dias treinou, em qual aula, quantas semanas seguidas vem e há quanto tempo não aparece.

Aluno que some não avisa que vai cancelar — ele simplesmente para de vir. Aqui isso fica visível enquanto ainda dá para mandar uma mensagem.

gym-flow.fit
Calendário mensal de presença de um aluno, com treinos marcados por modalidade e métricas de sequência

Números

Decida horário com dado, não com impressão

Média de alunos por sessão de cada turma, presenças do mês e um mapa de dia da semana por horário. Dá para ver qual aula enche e qual não se paga.

Só entram na conta as aulas em que o check-in foi aberto — dia sem chamada não vira falta de ninguém nem estraga a média.

gym-flow.fit
Calendário da turma com check-ins do mês, média por sessão e mapa de calor por dia e horário

Não é só Jiu-Jitsu

Você define as suas modalidades, os seus planos e o seu sistema de graduação. Faixa de Jiu-Jitsu, Dan de Judô, Khan de Muay Thai — ou nenhuma graduação, se o seu trabalho é funcional e musculação.

Uma academia com três modalidades e três tabelas de preço diferentes cabe aqui sem gambiarra.

  • Jiu-Jitsu
  • Judô
  • Muay Thai
  • Boxe
  • MMA
  • Karatê
  • Taekwondo
  • Krav Magá
  • Wrestling
  • Capoeira
  • Crossfit
  • Funcional
  • + a sua

Financeiro

O dinheiro cai na sua conta.
Sem comissão nossa.

O aluno paga por Pix ou cartão dentro do portal. Você acompanha tudo pelo painel e recebe o repasse na conta ou chave Pix que cadastrar — descontadas apenas as taxas da operadora de pagamento.

Ver planos e preços
  • Pix com QR Code

    Gerado na hora, some da lista assim que cai.

  • Cartão de crédito

    Parcelado, com confirmação imediata.

  • Baixa automática

    Ninguém precisa dar baixa na mão.

  • Extrato transparente

    Cada repasse mostra o que entrou e o que foi taxa.

Portal do aluno no celular: carteirinha com faixa, próximo evento e mensalidade

Portal do aluno

Seu aluno também ganha um app

Carteirinha digital com faixa e graus, grade de horários, histórico de presença e a mensalidade paga pelo celular. Abre no navegador e pode ser instalado na tela inicial.

  • Funciona no celular, sem instalar nada
  • Faixa, graus e evolução sempre à mão
  • Check-in por QR Code na entrada
  • Pagamento por Pix ou cartão em segundos

No ar em 10 minutos

  1. 01

    Crie sua conta

    E-mail e senha. Sem cartão, sem contrato, sem instalar nada.

  2. 02

    Configure a academia

    Logo, modalidades, planos e horários. É o passo mais demorado, e leva minutos.

  3. 03

    Chame a turma

    Cadastre os alunos ou importe sua planilha. O portal deles já sobe junto.

Preço por tamanho da turma

Sem cobrar por aluno e sem morder porcentagem da sua mensalidade.

Troque para anual e ganhe dois meses

Starter

 

Para quem está organizando a turma pela primeira vez.

R$ 89/mês

Cobrado mensalmente

Alunos
50
Equipe
2
  • Cadastro de alunos com foto e contato de emergência
  • Faixas, graus e histórico de graduação
  • Check-in em 1 clique
  • Grade de horários e modalidades ilimitadas
Começar com o Starter

Growth

Escolha da maioria

Para academia com turma formada que quer parar de cobrar na mão.

R$ 189/mês

Cobrado mensalmente

Alunos
200
Equipe
5
  • Pagamento online por Pix e cartão
  • Cobrança automática por WhatsApp e e-mail
  • Recibo automático para o aluno
  • Check-in por QR Code
Começar com o Growth

Pro

 

Para quem compete, grava aula e quer o aluno dentro do app.

R$ 349/mês

Cobrado mensalmente

Alunos
Ilimitado
Equipe
Ilimitada
  • Biblioteca de vídeos e técnicas
  • Chat interno entre aluno e professor
  • Competições, medalhas e resultados
  • Ranking, metas e conquistas
Começar com o Pro

Todos os planos incluem 14 dias grátis, sem cartão. Cancele quando quiser.

Comparar todos os recursos

Perguntas frequentes

Preciso de cartão para testar?

Não. São 14 dias com todos os recursos, sem cartão. Se não quiser continuar, é só não assinar — nada é cobrado.

Como recebo o dinheiro dos alunos?

O aluno paga por Pix ou cartão dentro do portal. O valor é repassado para a conta ou chave Pix que você cadastrar, descontadas apenas as taxas da operadora. Não ficamos com comissão sobre a mensalidade.

Serve para academia que não é de luta?

Serve. Você define suas modalidades e escolhe o sistema de graduação — faixa de Jiu-Jitsu, Dan de Judô, Khan de Muay Thai, ou nenhum, no caso de musculação e funcional.

E se eu passar do limite de alunos?

Avisamos quando você chegar perto. Ao bater o limite, o cadastro de novos alunos pede o upgrade — os alunos que já estão lá continuam normais e nada é apagado.

Meus alunos precisam instalar algum aplicativo?

Não. O portal abre no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial como um app, se o aluno quiser.

Consigo trazer os dados que já tenho?

Sim. Dá para importar sua planilha de alunos. Se preferir, fazemos a migração junto com você como serviço adicional.

Posso cancelar quando quiser?

Pode, sem multa. A exportação dos seus dados fica liberada por 90 dias depois do cancelamento.

Quem enxerga os dados da minha academia?

Só você e a equipe que você convidar. Cada academia tem os dados isolados das demais.

Comece pela chamada de hoje

Crie a conta, cadastre a turma e veja como fica. São 14 dias grátis e nenhum cartão é pedido.

Começar teste grátis